من الحقائق المقبولة عمومًا أن الإنتاجية تنخفض بشكل ملحوظ خلال شهر رمضان ، وتشير بعض الدراسات إلى أننا أصبحنا أقل إنتاجية بنسبة تتراوح بين 35-50٪ في العالم العربي. ولكن في حين أنه من المستحيل منع ساعات الصيام الطويلة تمامًا (ثم ساعات طويلة من التواصل الاجتماعي) من التأثير سلبًا على مستويات الطاقة لدينا ، فهناك بعض الأشياء التي يمكننا القيام بها لوقف هروب الوقت منا تمامًا.
قبل شرح أهم النصائح للمحافظة على إنتاجية رمضان، يجب التعرف على مفهوم إنتاجية الموظف
ما هي إنتاجية الموظف؟
إنتاجية الموظف (ويعرف أيضًا باسم إنتاجية القوى العاملة) هي مقياس لمقدار العمل الذي ينجزه الموظف خلال وقت محدد. يمكن استخدامه أيضًا لتحديد ناتج مجموعة أو فريق.
لقياس أي شيء ، يجب أن تكون لديك معايير وأطر زمنية محددة مسبقًا. يمكن إنشاء ذلك من خلال أخذ متوسط بناءً على الناتج الجماعي للأشخاص الذين يؤدون نفس الوظيفة.
على سبيل المثال ، في التصنيع ، إذا استغرق الأمر من مجموعة من العمال ساعة ، في المتوسط ، لإخراج منتج نهائي ، فإن الساعة هي مقياس الإنتاج. في المبيعات ، يمكن أن يعتمد على عدد العملاء المتوقعين الذين تم الحصول عليهم والعملاء المحتملين الذين تم تحويلهم إلى مبيعات كل أسبوع أو شهر.
لكن الإنتاجية العالية وحدها لا تُترجم إلى النجاح. علينا أيضًا أن نجلب الفعالية والجودة إلى المعادلة لتحديد الأداء المتميز. العودة إلى التصنيع: يمكن اعتبار الشخص الذي ينتج عددًا كبيرًا من المنتجات في وقت قياسي منتجًا.
ومع ذلك ، إذا تم رفض هذه المنتجات بانتظام من خلال مراقبة الجودة ، فإن الموظف غير فعال وقد ينتهي به الأمر إلى تكبد الشركة تكلفة.
وبالمثل ، مع المبيعات ، يكون الشخص الذي يقوم بتزويد المئات من العملاء المحتملين ، ولكنه يغطي القليل من المبيعات ، منتجًا ولكنه غير فعال. على العكس من ذلك ، فإن الزميل الذي يقوم بتزويد عدد أقل بكثير من العملاء المحتملين ولكنه يحول معظمهم إلى مبيعات يكون منتجًا وفعالًا.
علينا أيضًا أن نأخذ في الحسبان ما إذا كان صاحب العمل يعزز الإنتاجية والفعالية من خلال توفير أفضل بيئة لموظفيهم.
هناك بعض الأشياء التي يمكننا القيام بها للبقاء منتجين والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة خلال شهر رمضان. إليك بعض النصائح التي يمكنك اتباعها لجعل رمضان أكثر إنتاجية:
- وجبة السحور
- إنجاز المهام المهمة بعد السحور
حاول معالجة أهم الأشياء في وقت مبكر من اليوم مثل كتابة رسائل البريد الإلكتروني وإنهاء المهام. إذا لم تتمكن من البقاء مستيقظًا بعد السحور ، فقم بإنجاز المهام الأكثر أهمية عندما يكون لديك أكبر قدر من الطاقة ، مثل ما قبل الظهر.
- لا تخطي السحور
السحور هو أهم وجبة في اليوم خلال شهر رمضان. لا يمكنك تحمل تفويتها. خلاف ذلك ، سيكون من الصعب للغاية إدارة يومك. استيقظ مبكرًا حتى تحصل على مزيد من الوقت للسحور وصلاة الفجر.
- تناول وجبة السحور الكافية
نحتاج إلى إعادة تزويد طاقتنا بالوقود أثناء السحور والفطر. تحكم في عاداتك الغذائية عن طريق اختيار قوائم متوازنة من الكربوهيدرات والبروتين والألياف. حيث أن الأطعمة التي تحتوي على الألياف تساعد على الشعور بالشبع لفترة أطول. لا تنس أيضًا تناول المزيد من الخضار والفواكه.
قد تكون الأطعمة الزيتية والمقلية لذيذة ، لكنها يمكن أن تؤثر على مستويات الطاقة لديك. اختر دقيق الشوفان بدلًا من الحبوب السكرية والفواكه بدلًا من وجبات الفاكهة الخفيفة السكرية.
(ملحوظة: الإفراط في الأكل سيؤدي إلى الشعور بالنعاس وعدم النشاط. ستقضي معظم الوقت في العمل في حالة تثاؤب.)
- موعد السحور
بعد موعد السحور: حاول ألا تنام بعد السحور / صلاة الصباح ، لأنك قد تشعر بالخمول بعد ذلك. حاول تنشيط نفسك بالتمارين الخفيفة أو الأنشطة الأخرى. إذا كنت بحاجة إلى أن تكون في المكتب في وقت مبكر من الصباح (من 7 صباحًا إلى 9 صباحًا) ، فيمكنك المغادرة مبكرًا.
- التخطيط ومعرفة كيفية استخدام وقتك
قد يكون من الصعب محاولة التركيز على العمل خلال شهر رمضان لأن الجوع والإرهاق والعطش يتسببان في الإلهاء. توصي الجامعة الإسلامية على الإنترنت وغيرها بتطبيق بعض تقنيات إدارة الوقت العامة، وتحديد الأهداف وأن تكون واضحًا ومتعمدًا بشأن ما تريد تحقيقه. بقدر ما تستطيع ، خطط للتعامل مع أهم المهام أو المهام الصعبة عندما تكون مستويات طاقتك في أعلى مستوياتها. بدء قائمة المهام الخاصة بك في وقت مبكر من اليوم قدر الإمكان (يوصي البعض ببدء العمل بعد السحور مباشرة)
- ضع أهدافًا للشهر
حاول أن تمنح نفسك أهدافًا صغيرة الحجم يمكن تتبعها على مدار الشهر. اكتبها وتحقق منها كثيرًا – يمكنك حتى استخدام تطبيق تاسكد ان لتنظيم أهدافك وإبقائها على المسار الصحيح.
- لا ترهق نفسك
ليس من السهل أن تعمل بنفس المستويات خلال شهر رمضان كما تفعل خلال بقية العام. بسّط روتينك وركز على أولوياتك. لا بأس أن تشعر بالتعب ولا تنجز نفس القدر من العمل. ضع توقعات معقولة لنفسك ، وتأكد من أنك لا تجهد نفسك.
يساعدك تناول طعام جيد (إفطار خفيف وسحور جيد ومغذي) ، واحتضان قيلولة بعد الظهر عندما تستطيع ، وإعطاء نفسك في بعض الأمسيات للراحة من التجمعات العائلية الكبيرة وإعادة شحن البطاريات الخاصة بك ، لا يزال بإمكانك إنجاز الأشياء دون أن يتعبك التعب.
- خذ استراحة خلال فترة بعد الظهر
مع تقدم اليوم، قد يؤثر الجوع والتعب على إنتاجيتك. لهذا السبب يجب أن تأخذ استراحة سريعة مدتها خمس دقائق بعد كل ساعة. حاول المشي لمسافة قصيرة إلى الحمام واغسلي وجهك عدة مرات. سيساعدك هذا على الشعور بالانتعاش والاسترخاء لفترة من الوقت.
من المفيد أيضا أخذ قيلولة قوية قبل الإفطار. بهذه الطريقة يمكنك إعادة شحن طاقتك. ستساعدك القيلولة الإضافية أيضًا إذا اخترت زيارة المسجد للصلاة ليلاً.
أخيراً وليس آخراً؛ كن متسقًا في جهودك لتحقيق أقصى استفادة من أيام عملك أثناء صيام رمضان.
كيف يجب أن يستثمر أصحاب العمل لزيادة الإنتاجية؟
- تأكد من أن بيئة العمل نظيفة وآمنة وصحية.
- ضع في اعتبارك أشياء مثل الإضاءة وجودة الهواء وتنظيم درجة الحرارة.
- استبدال أو إصلاح الضروريات التالفة أو المعطلة ، مثل الأثاث.
- استبدل التكنولوجيا القديمة وقم بترقية البرامج بانتظام.
- تأكد من صيانة جميع معدات الإنتاج والمكتب.
- احتفظ بجميع المخزون عند المستويات المثلى لتجنب تأخير الإنتاج.
- مواكبة التطورات الصناعية للبقاء على صلة.
- امنح الموظفين سلطة اتخاذ قرارات مستقلة.
- تطوير استراتيجية تدريب وتطوير مهني قوية.
- لديك قنوات اتصال مختلفة لإبقاء الناس على اتصال.
- لديك قناة اتصال سرية للقضايا الشخصية.
- تنفيذ برامج الجوائز والمكافآت واستخدامها.
- خصص أماكن للاسترخاء حيث يمكن للموظفين الاسترخاء وإعادة التزود بالوقود.
- إذا كنت تقدم مقصفًا ، فقم بتزويده بخيارات الأطعمة والمشروبات الصحية.
- توفير وسائل الراحة في المطبخ لإعداد وجبات ومشروبات صحية.
دور تطبيق تاسكد ان لإدارة المهام في الحفاظ
على إنتاجية فريق العمل في رمضان
يمكن أن يكون وجود أداة جيدة لإدارة الإنتاجية بمثابة الفرق بين النجاح أو الفشل للشركة. لسوء الحظ ، هناك الكثير من أدوات إدارة الإنتاجية للاختيار من بينها. هذا يجعل من الصعب جدًا اختيار الشخص المناسب لشركتك أو فريقك.
يعد تطبيق تاسكد ان لإدارة الأعمال أداة رائع للحصول على نظرة عامة سريعة على عمل كل موظف على حدة. هذا يجعل من السهل معرفة ليس فقط حالة مشاريعك وأهدافك ، ولكن أيضًا حالة كل موظف.
بالإضافة إلى الميزات السابقة، فإن استخدام تطبيق تاسكد ان في إدارة مهام الفريق يساعد على:
- تحديد وتتبع الأهداف لتوجيه فريقك كل ربع سنة
- تسجيل الأنشطة الأسبوعية لفرقك وتقدم المشروع
- مراجعة تقارير الفريق الأسبوعية الثاقبة لتحسين اجتماعاتك
- القيام بإجراء استطلاعات الرأي وجها لوجه
