عن تاسكد ان

يجب أن تكون هناك طريقة لتحسين اإلنتاجية والتواصل الجماعي، ولهذا السبب أنشأنا تطبيق تاسكد إن إلدارة المهام.

برنامج إدارة المهام
تاسكد ان

في البداية ، كان تطبيق تاسكد ان أداة داخلية لمجموعة شركات ميجا تراست، وكان الغرض منه هو الاعتماد على التطبيقات الرقمية لإدارة الأعمال والتغلب على
التحديات التي قد تواجهها أي مؤسسة تجارية.
أما الآن فهو التطبيق الأفضل لزيادة كفاءة الشركة وإيراداتها حيث يساعد في الحفاظ على الموارد المالية للشركة ومنع استنزاف قدرات الموظفين في العمل
الروتيني والذي يسهل إتمامه بقليل من التنظيم من خلال تعزيز التواصل بين أعضاء فريق العمل والحفاظ على جميع المعلومات والتفاصيل الأساسية

https://taskedin.net/wp-content/uploads/2022/10/9.png

هل تواجهك تحديات في إدارة أعمالك؟

انعدام الثقة المتبادلة بين الموظف والشركة؟
مشاكل التواصل بين أفراد المؤسسة؟
استغلال بعض المديرين لمناصبهم وعدم تحقيق العدالة بين أفراد الفريق الواحد؟
صعوبة الحفاظ على الأداء المطلوب من الموظفين؟
عدم الدقة في تقييم أداء الموظفين؟
شعور الموظفين بعدم تقدير جهودهم في العمل؟
ضعف إنتاجية المؤسسة بالتالي عدم تحقق الأهداف المطلوبة؟

ما هو برنامج إدارة المهام تاسكد ان؟

تطبيق تاسكد ان هو task management ويٌعتبر أول مساحة عمل رقمية أمنة تجمع بين إعادة تنظيم الهيكلة الإدارية وإنشاء المهام وتفويضها ومتابعتها وكذلك التواصل الفعال داخل المؤسسة عن طريق المحادثات الفردية والجماعية والاجتماعات الافتراضية الصوتية والمرئية وأيضا إدارة الأداء وتقييمه.

تطبيق تاسكد ان (task management) له دور فعال في الإدارة الإستراتيجية من حيث إعادة هيكلة الشركة، وإدارة المهام، وإدارة الأداء، والتواصل.
يتم ذلك من خلال تحويل الوصف الوظيفي job description إلى مهام تفصيلية ومن ثم مهام مكررة داخل تطبيق تاسكد ان.

يمكنك إنشاء المشاريع مع تطبيق تاسكد ان والذي يعتبر أول project management tool يدعم اللغة العربية ويحتوي على جميع التفاصيل الممكنة لتقليل جهد ووقت كل فرد في المؤسسة، حيث تحتوي على اسم المهمة – وصف المهمة - كيفية تسليم المهمة – تكرار المهمة – الأولوية – وقت البدء- الوقت المتوقع – وقت الإنهاء.


(تاسكد ان هو تطبيق واحد لإدارة مؤسستك بالكامل بسهولة ودقة لتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية)

بعض ميزات برنامج إدارة المهام تاسكد ان

مع تاسكد ان انجز أعمالك، وفر وقت وجهد وتكلفة وحقق أعلى إنتاجية
يساعد تطبيق تاسكد ان على تحويل الأشخاص ذوي القدرة على عمل مهمة واحدة إلى أشخاص يمكنهم عمل أكثر من مهمة بكفاءة دون إغفال أي تفاصيل مما يضاعف إنتاجية المؤسسة.

عملية التسليم وانتقال البيانات بين الموظفين (Handover) لا تتطلب وقت أو مجهود أو أي تكاليف مع تطبيق تاسكد ان وذلك دون إسقاط أي مهام أو حدوث خلل في وصفها.

عند حدوث انقطاع مؤقت أو مشكلة في التطبيقات المستخدمة يوميا، تاسكد ان سيكون بمثابة backup ولن يتوقف عقلك إطلاقا. تاسكد ان سيقوم بحفظ المحادثات والبيانات داخل المؤسسة في حالات الاستقالة أو الانقطاع عن العمل.

التواصل الفعال داخل المؤسسة عن طريق المحادثات الجامعية والفردية، بالإضافة إلى المحادثات التي يتم إنشاؤها بشكل تلقائي مع كل مهمة لمتابعة مراحل إتمامها.

حول جميع مهامك اليومية وما قمت بإنجازه في اجتماعاتك إلي مهام متكررة يومية حتى لا تغفل عن أي تفصيلة. وهكذا يضمن لك تاسكد ان المزيد من الإنتاجية في العمل.

خاصية تقييم جميع المهام في تاسكد ان وتسجيل جميع المعلومات عن عمل الموظف، ابتداءً من عدد المهام، عدد ساعات عمله وتقييمه العام، كل هذا يقضي على تخوف الموظف من أن يضيع أياً من عمله ومجهوده.
يسمح للموظف بأخذ كتيب يحتوي على جميع مهامه عند ترك شركته والتقدم للعمل في شركة أخرى كدليل على كفاءته.

تاسكد ان ينظم لك جميع مهامك وعملياتك التشغيلية مما يجعل شركتك ذات طابع منظم منتج ومنجز. والمؤسسات ذات الطابع المنظم تكون محط أنظار الشركات الكبرى للاستثمار وبهذا تاسكد ان يضاعف من قيمة شركتك السوقية في السوق.
https://taskedin.net/wp-content/uploads/2023/12/AR-Home.png
أنشئ مشاريع
أخصائي تاسكد ان
مهمه مخصصة
المهام المتكررة
تعيين الادوار
عرض ضغط العمل
أنشئ مشاريع
أخصائي تاسكد ان
مهمه مخصصة
المهام المتكررة
تعيين الادوار
عرض ضغط العمل
قائمة المهام
الاهداف
أنشئ مشاريع
أخصائي تاسكد ان
مهمه مخصصة
المهام المتكررة
تعيين الادوار
عرض ضغط العمل
قائمة المهام
الاهداف
أنشئ مشاريع
أخصائي تاسكد ان
مهمه مخصصة
المهام المتكررة
تعيين الادوار
عرض ضغط العمل
أنشئ مشاريع
أخصائي تاسكد ان
مهمه مخصصة
المهام المتكررة
تعيين الادوار
عرض ضغط العمل
قائمة المهام
الاهداف
أنشئ مشاريع
أخصائي تاسكد ان
مهمه مخصصة
المهام المتكررة
تعيين الادوار
عرض ضغط العمل
قائمة المهام
الاهداف
أنشئ مشاريع
أخصائي تاسكد ان
مهمه مخصصة
المهام المتكررة
تعيين الادوار
عرض ضغط العمل

دور تطبيق تاسكد ان في تحسن أداء وإنتاجية المؤسسة

تطبيق تاسكد ان هو برنامج ادارة مهام (project management tools) يساعدك في:-
1-إدارة الإستراتيجية:
إعادة هيكلة الشركة عن طريق الأكواد الخاصة حيث يتم تسجيل كل موظف بالكود الخاص بالمدير المباشر ويتم إدراجه تلقائيا.

إدارة موارد المؤسسة عن طريق:
التخطيط والتحكم في الوقت
تنظيم المهام وتحديد الأولويات
تحديد الأهداف في إطار زمني محدد

تنظيم العملية التشغيلية
تنظيم وتسهيل حركة التواصل في جميع إدارات الشركة.
تحقيق أهداف المؤسسة بالكامل بإنتاجية وكفاءة عالية.

2- إدارة المهام:
نقرة بسيطة لإثبات جهودك
إنشاء المهمة - الموافقة عليها - استلام المهمة - اكمالها

يمكن إنشاء وتفويض المهام وتحتوي على:
شرح تفصيلي لطبيعة المهمة.
امكانية الحاق مستندات خاصة بكل مهمة.
اشعارات للتنبيه بالوقت المخصص لكل مهمة.
تحديث ما تم إنجازه من المهام أثناء الوقت المخصص لكل مهمة.

إدارة ومتابعة تنفيذ المهام خطوة بخطوة
ملاحظات اتمام المهمة (Defination of done) تساعد في:
القضاء على التشتت حيث يتم تحديد المطلوب من الموظف بدقة لإنهاء المهمة مثل تحديد وقت التسليم والوثائق المطلوب تسليمها.
اتمام المهام بالشكل المطلوب وتقليل إهدار الوقت في إعادة المهمة مرة أخرى.
تقييم مهارات الموظف من حيث إدارة الوقت بالإضافة إلى تحديد نقاط التطوير (حيث يتم تحديد الوقت المتوقع لإنجاز المهمة والوقت الفعلي لتنفيذها والمقارنة بينهم).

3- التواصل
يتم إنشاء دردشة خاصة بكل مهمة تلقائيا.
امكانية إنشاء محادثات خاصة منفصلة عن المهام سواء كانت فردية أو جماعية.
امكانية مشاركة الملفات والصور والرسائل الصوتية في جميع الدردشات بسرية تامة.

4- إدارة الأداء
تاسكد ان يسهل عليك تتبع تقدم مؤسستك وتقييم أداء فريق عملك.
الحصول على تعليقات وتقييمات شاملة بجانب مراجعات الأداء مما يؤدي إلى تقليل المشاحنات بين الموظف والمدير أو الموظف وفريق الموارد البشرية.
تاسكد ان يساعد المدير في قياس أداء أعضاء فريقه مما يساهم في زيادة إنتاجية المؤسسة.
يساعد تاسكد ان الموظف في تقييم أدائه بنفسه بناء على المهام المسندة إليه وأدائه الفعلي من خلال التقارير الرقمية.

دور تاسكد ان في رفع مستوى الوعي داخل مؤسستك

توعية الموظف
هدفنا رفع مستوى الوعي للموظفين. من خلال المهام التوعوية أو القرارات الإدارية. إنهاءها بمثابة توقيع إلكتروني يساعد في التأكد من وصول المعلومات بشكل واضح وصحيح لكل موظف.

تسليم أو إضافة المهام
عملية تسليم المهام تتم من خلال تاسكد ان دون وقت أو جهد أو تكلفة، مع الحرص على عدم إسقاط أي مهام أو حدوث خلل في وصفها: حيث يتيح للموظف فرصة إنجاز وتطوير أعماله بنفسه.
تطوير المؤسسة
عن طريق تحليل بيانات وإحصائيات تاسكد ان المختلفة، تتمكن المؤسسة من اتخاذ قرارات تساعد في تطوير كل فرد أو قسم في المؤسسة مما يساهم في تطوير المؤسسة بالكامل.